這 10 件事情，不如留到「零碎時間」再做更有效率！

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資料來源：http://www.managertoday.com.tw/?p=38856

　　這 10 件事情，不如留到「零碎時間」再做更有效率！
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作者 / 異塵行者

零碎時間

要怎麼善用？首先我們要知道零碎時間又能分成兩種：第一種是「固定空檔」，我每天早起後到開始準備出門之間有30分鐘的空檔，只要我能六點起床就一定能空出這段時間；又或者我每天上下班通勤時間也是固定的空檔，等車與搭車時間不會有太大改變。把一些短時間可以完成的常態任務固定在這些常態空檔裡面做，以免干擾正式工作時的效率與節奏。

第二種則是「意外空檔」，有時候要等的人遲到，有時候會議提早結束了，這些臨時的小驚喜（是的，有人遲到換個角度想，我就多出了一些自己的小時間）都是我們可以好好利用的寶貴時間。但因為太意外，因此無法事先安排常態任務，於是有時候就可以把一些「緊急」瑣事預留在這些空檔做。沒錯！我說的是「緊急」瑣事，因為這些意外空檔其實每天都可能發生。

把那些不需要在正式工作時間做，或者會影響重要工作進度的事情，「留到」每天的零碎時間上做，因為你一定會有零碎時間，「常態瑣事」就留在固定空檔每天重複做，「緊急瑣事」就留在意外空檔抓緊時間處理。

幸好我們現在不少朋友手上都有一台行動裝置，你可以用智慧型手機、平板，或隨身的小筆電在短時間內完成這些任務。

這樣一天就有更多時間可以運用，不過前提即今天的主題：我們必須學會把一些事情從正式工作上移出，留待零碎時間再做。

第一件事：看重點新聞
第二件事：撰寫草稿大綱
第三件事：處理郵件
第四件事：答覆朋友通訊
第五件事：安排日曆行程
第六件事：檢視待辦清單
第七件事：思考一些自己的事情
第八件事：整理工作環境
第九件事：玩一些新玩意
第十件事：聽個音樂吧！

最後，當然我們不需要把零碎時間塞滿要做的事情。

有時候，遇到意外的零碎時間，我們就放空一下，讓自己的心紓緩一些，聽個音樂或什麼都不做，也是零碎時間很棒的利用。

歡迎大家一起來分享，你會把哪些事情留到零碎時間再做呢？

本文獲「電腦玩物」授權轉載，原文在此。

圖片來源 / Steve A Johnson via Flickr, CC Licensed

(註：本文不完整，請點連結閱讀原文...)

連結： http://www.playpcesor.com/2013/08/10.html

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這是本區第44篇貼文　　貼文時間: 2014年3月28日星期五 21時20分52秒　　　小編：MagicLin in 新竹市 歡喜貼文

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